Privacyverklaring Stichting NaturaLuz de Moncayo

 

 

Versie: 26 november 2025

 

Wie wij zijn

 

Stichting NaturaLuz de Moncayo (hierna: “wij” of “de stichting”) verwerkt persoonsgegevens van donateurs, boomadoptanten, deelnemers aan activiteiten, vrijwilligers en bezoekers van onze website. We gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de AVG (privacywetgeving).

Contact:
Van der Palmkade 124
KvK: 98077899
E-mail: info@naturaluz.nl
Website: www.naturaluz.nl

 

Welke gegevens verwerken we?

 

Afhankelijk van je relatie met ons kunnen we o.a. deze gegevens verwerken:

  1. Donateurs & boomadoptanten: naam, contactgegevens, e-mailadres, donatiebedrag, datum en betaalwijze (incl. IBAN).
  2. Deelnemers & vrijwilligers: naam, contactgegevens, e-mailadres, eventueel praktische informatie die je zelf met ons deelt (bijv. dieetwensen, fysieke aandachtspunten), betalingsgegevens voor betaalde activiteiten.
  3. Nieuwsbriefontvangers: naam (optioneel) en e-mailadres.
  4. Websitebezoekers: IP-adres (verkort), technische gegevens van je apparaat en gebruik van de website, voor zover we cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?


We gebruiken persoonsgegevens alleen voor:

  1. het verwerken van (periodieke) donaties en boomadopties;

  2. het bijhouden van onze (financiële) administratie;

  3. het organiseren van activiteiten, oogstweken en vrijwilligersdagen;

  4. het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

  5. het versturen van nieuwsbrieven en updates, als je je daarvoor hebt aangemeld of er een bestaande relatie is;

  6. het verbeteren en beveiligen van onze website.

De juridische grondslagen zijn:

  1. jouw toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven),
  2. de uitvoering van een overeenkomst (bijv. bij donaties of deelname aan een activiteit),
  3. en onze wettelijke plichten (bijv. fiscale bewaarplicht).

 

Met wie delen we jouw gegevens?

 

We verkopen jouw gegevens nooit.
We delen ze alleen met partijen die ons helpen om onze stichting te runnen, zoals:

  1. onze betaalprovider (bijv. Pay.nl) voor het verwerken van donaties;

  2. onze website-/hostingpartij;

  3. onze boekhouding/administratie;

  4. een e-maildienst voor nieuwsbrieven (indien gebruikt).

 

Met deze partijen maken we afspraken over zorgvuldige en veilige omgang met jouw gegevens.

 

Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als we toch diensten gebruiken buiten de EER, zorgen we voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen).

 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:

  1. Donatie- en administratiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

  2. Gegevens van deelnemers aan activiteiten: tot maximaal 2 jaar na de activiteit, tenzij je donateur blijft of je je voor onze nieuwsbrief hebt aangemeld.

  3. Nieuwsbriefgegevens: zolang je aangemeld bent.

  4. Contactverzoeken: tot uiterlijk 2 jaar na afhandeling.

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  1. inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben;
  2. gegevens te laten corrigeren als ze onjuist zijn;
  3. in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
  4. bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
  5. je toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven);
  6. een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Mail ons op info@naturaluz.nl. We reageren in principe binnen één maand.

 

Beveiliging

 

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, onder andere door:

  1. beveiligde verbindingen (SSL) op de website,
  2. toegangsbeperking tot systemen,
  3. sterke wachtwoorden en up-to-date software.

 

Cookies

 

Onze website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken.
In een aparte cookie-melding (of cookieverklaring) leggen we uit welke cookies we gebruiken en waarvoor. Waar nodig vragen we je toestemming.

 

Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen over jouw gegevens?
Neem contact op via: info@naturaluz.nl.

 

Laatste wijziging: 26 november 2025

Download onze Privacyverklaring